如何在沒有合約的情況下 處理影像創作工作委託衍生的爭議
2023/03/31
日前在 Facebook 上，一名學生發文提到，他在拍攝畢業製作的期間，與美術團隊因美術道具及人事費用超支發生了糾紛，對方甚至考慮對他提告。
在影像創作工作中，合約的簽訂是一個極為重要的環節，可以幫助雙方妥適安排權責和風險。
然而，剛起步的影像創作者，在與外部團隊協力進行攝製工作時，常常會基於人情壓力、拍攝進度、法律資源之缺乏等因素，導致並未將合約的簽訂納入整個拍攝的工作流程中，而後續引發的爭議和風險可能是一開始難以預料的。
▌如果當初基於現實考量無法簽約，而爭議也已經發生了，該如何處理？
關於這個問題，其實在司法實務上，不一定只有合約及相關單據可以當作證據；雙方往來對話紀錄、計畫書、通告單、拍攝素材及最終成果，都可以間接用來推論、證明原本約定的工作範圍有哪些、團隊提出了什麼東西、業主已經給付多少費用。
因此在遇到爭議時，先盤點手邊的資料，仍然可以找到許多得以構築出事件全貌的細節。後續，無論是要與對方協商談判、甚至進入司法程序，都能站穩立場，提出有效的主張。
然而避免爭議最好的方式，仍是簽訂合約。以下並將簡要介紹影視工作承攬合約其中 2 個重要條款，分別是工作範圍與報酬約定。
▌影視承攬合約的工作範圍怎麼約定？
如果業主要拍攝影片，把影片的美術製作發包給美術團隊負責，該團隊實際承攬的工作範圍可能會包含：提出前製期的美術設定、場景參考圖、預算表，以及拍攝期的道具代購、場景陳設及調整。
一般來說，會建議由業主先明定，前製工作計畫和預算表提出的時限，並要求團隊依照業主的指示進行調整，之後進入實際拍攝時，較不易再發生現場才要求修改及後續衍生費用的問題。且雙方一開始有美術風格圖面可供參照，就整體美術呈現達成共識，也能減少現場布景偏離預設概念，並能減少在最後驗收階段團隊是否已提出合格工作成果（從而能請領報酬）的爭議。
▌承攬報酬給付時間怎麼約定？
業主給美術團隊的款項，可分成兩部分，分別是：(1) 團隊承攬報酬； (2) 影片製作的美術道具成本。
針對承攬報酬，通常會約定分期給付，以簽約、影片分鏡完成、影片拍攝完成等工作階段完成並通過驗收，作為給付報酬的時點，就會是對業主比較有保障的做法。
至於美術道具成本，美術團隊除了應該依照前期的預算表進行採購外，也應該要求代購方明列發票、支出明細供業主查驗，並於拍攝結束後，統一將劇組財產清單上的物品一併清點給業主。
▌其他補充
和外部團隊合作時，除了上述要點可以特別留意外，智慧財產權歸屬、團隊的署名權、什麼情況下業主可以提前終止合作等等，也都是整個攝製過程中容易發生爭執的關鍵點，而這些都可以透過合約來安排。由此可見，合約對於團隊合作來說至關重要，就算是學生製作、或是小規模的製片公司，也可以試著利用現有的資源（例如：文化部公告的契約範本），以較低的成本把風險大幅降低。
撰稿｜黃詩婷律師
編輯｜黃衍豪律師
事件經過
